Wat is een sluitplan? Alles wat u als organisatie moet weten
Geplaatst op
Een sluitplan – ook wel sleutelplan of sluitsysteem genoemd – regelt wie toegang heeft tot welke deuren binnen een gebouw. Ideaal voor kantoren, scholen, zorginstellingen en andere bedrijfspanden. In plaats van medewerkers die rondsjouwen met volle sleutelbossen, kiezen steeds meer organisaties voor slim sleutelbeheer. Minder sleutels, minder gedoe en vooral: meer controle.
Slotenmaker Veenstra helpt bedrijven met sluitplannen opstellen. Bekijk onze zakelijke dienstverlening. Ook voor particulieren met een grote woning, gastenverblijf of co-living situatie is het een slimme oplossing. In deze blog leggen we uit hoe het werkt, welke soorten er zijn en waar u op moet letten.
Wat betekent sluitplan eigenlijk?
Een sluitplan is dus een slim systeem waarmee u bepaalt wie toegang heeft tot welke deuren binnen uw pand. Elke sleutel hoort bij een persoon of functie en past dus alleen op de deuren die nodig zijn voor die rol. Zo krijgt de receptionist toegang tot de voordeur en de balieruimte, maar niet tot kantoren of opslag. De directie daarentegen heeft één sleutel waarmee ze overal binnenkomen. Zo voorkomt een sluitplan ongewenste toegang én het ongemak van grote sleutelbossen.
Dit betekent minder sleutels, minder risico en volledige controle over wie waar naar binnen mag, en minstens zo belangrijk: wie niet.
Hoe werkt een sluitplan in de praktijk?
Een sluitplan werkt met sleutels die op het oog op elkaar lijken, maar intern net anders zijn geslepen. Niet de sleutel past zich aan, maar het slot in de deur bepaalt welke sleutels worden geaccepteerd.
Even een voorbeeld; u beheert een kantoor met meerdere afdelingen.
- De directie krijgt één sleutel die op alle deuren past, van voordeur tot archiefruimte.
- De receptioniste krijgt ook één sleutel, maar die werkt alleen op de voordeur en balie ruimte.
- De schoonmaker heeft weer een andere sleutel die enkel toegang geeft tot de algemene ruimtes.
Elke sleutel werkt precies op de deuren waarvoor hij bedoeld is. Dit wordt allemaal geregeld via mechanische sluitsystemen, waarbij elke cilinder in een deur is afgestemd op een bepaald sleutelprofiel. Alles is vooraf vastgelegd in een sluitplan, zodat u overzicht houdt en sleutels eenvoudig kunt beheren.
Verschillende soorten sluitplannen
Er zijn verschillende soorten sluitplannen, want niet elk gebouw heeft hetzelfde type sluitplan nodig. De juiste opbouw hangt af van het aantal deuren, gebruikers en hoe de toegang georganiseerd moet worden. Grofweg zijn er drie veel voorkomende systemen:
1. Hoofdsleutelsysteem (HS)
Elke ruimte heeft een eigen unieke sleutel, maar er is één hoofdsleutel die meerdere deuren binnen een bepaalde groep kan openen. Dit komt vaak voor binnen kleine bedrijven, scholen of werkplaatsen met afdelingen. In de praktijk: de teamleider opent alle kantoren op de afdeling met één sleutel. Medewerkers hebben elk een eigen sleutel voor hun eigen deur.
2. Centraal sluitingssysteem (Z-sleutel of ZHS)
Elke gebruiker heeft een eigen sleutel voor zijn privéruimte en toegang tot gedeelde ruimten, zoals de hoofdingang of fietsenstalling. Dit wordt ook wel een centrale sluiting genoemd. Dit komt vaak voor binnen appartementencomplexen, studentenhuizen en woonzorginstellingen. In de praktijk: een bewoner opent met één sleutel zowel de gezamenlijke voordeur als zijn eigen appartement.
3. Generaal hoofdsleutelsysteem (GHS)
In dit uitgebreide systeem zijn meerdere groepen sleutels actief, met daarboven één generale hoofdsleutel die alle deuren opent. Dit systeem kan hoofdsleutels en Z-sleutels combineren. Dit komt vaak voor in grote kantoorpanden, zorginstellingen, bedrijfsverzamelgebouwen en fabrieken.
In de praktijk: de directie of technische dienst heeft één sleutel voor het hele pand. Andere medewerkers hebben alleen toegang tot hun eigen zone.
Welke cilinders zijn geschikt voor sluitplannen?
Voor sluitplannen gebruikt men veiligheidscilinders met certificaat, die per deur en sleutel op maat worden ingesteld. Zo opent elke sleutel precies de deuren waarvoor hij bedoeld is en geen andere.
Kies bij voorkeur voor SKG-gekeurde cilinders (liefst met 2 of 3 sterren), die bestand zijn tegen inbraakmethoden zoals lockpicking en boren. Veel van deze cilinders zijn voorzien van een certificaat, zodat sleutels alleen op vertoon van dat certificaat kunnen worden bijgemaakt. Dat voorkomt ongewenste kopieën. Let op: niet elke standaard cilinder is hiervoor geschikt. Laat u dus goed adviseren over cilinders die speciaal ontwikkeld zijn voor sluitsystemen. Behoefte aan advies? Neem contact op met Veenstra, onze vakmensen helpen u graag.
Wat zijn de kosten van een sluitplan
De kosten van een sluitplan verschillen per situatie. Ze hangen onder andere af van het aantal deuren, het type sleutelsysteem, het beveiligingsniveau van de cilinders en of er gecertificeerde sleutels nodig zijn. Omdat elk pand anders is, wordt een sluitplan altijd op maat gemaakt. Wij van Slotenmakers Veenstra helpen u daar graag mee. We kijken samen met u wat er nodig is en maken op basis daarvan een passend voorstel.
Sluitplan uitbesteden? Kies voor zekerheid met Veenstra
Een sluitplan moet kloppen tot in de details. Met Slotenmaker Veenstra kiest u voor 25+ jaar ervaring, transparantie en gecertificeerde vakmensen. Wij denken mee, stellen het sluitplan op maat samen en zorgen voor een professionele uitvoering.
📞 Bel ons direct voor persoonlijk advies of een afspraak
📧 Liever via de mail? Laat uw gegevens achter via slotenmakers-veenstra.nl
Wat is een moedersleutel?
Een moedersleutel is een andere benaming voor een generale sleutel: één sleutel die toegang geeft tot alle deuren binnen een sluitplan. Deze wordt meestal gebruikt door de directie of beheerder van een gebouw.
Geven jullie ook veiligheidsadvies?
Ja, wij kijken altijd mee naar de veiligheid van uw pand en geven passend advies over cilinder, toegangsbeheer en inbraakpreventie. Dit doen we helemaal gratis.
Wat is een sluitplaat?
Een sluitplaat is het metalen plaatje in het kozijn waar de dagschoot of nachtschoot van het slot in valt. Het zorgt ervoor dat de deur goed sluit en draagt bij aan de inbraakwerendheid. Bij veiligheidssloten wordt vaak een verstevigde sluitplaat gebruikt.
Vind een slotenmaker bij u in de buurt
Of zoek direct naar uw plaats:
Pleunie Hoeks
Gerelateerde berichten
Slot vervangen leegstaand pand? Dit moet u weten!
Geplaatst op
Bij een leegstaand pand is het vervangen van het slot vaak noodzakelijk om ongewenste toegang te voorkomen. Ex-huurders, aannemers of makelaars kunnen nog sleutels hebben, en leegstand vergroot het risico op inbraak of kraak. In deze blog leest u wanneer slotvervanging nodig is, welke sloten geschikt zijn (zoals SKG***-cilinders met certificaat), hoe de vervanging werkt, en wat de regels zijn rond huur en eigendom. We geven graag advies over extra beveiligingsmaatregelen en beantwoorden veelgestelde vragen.
Goed sleutelbeheer bedrijf: wat is het en waarom is het onmisbaar?
Geplaatst op
Een professioneel sleutelbeheer bedrijf helpt organisaties overzicht te houden over wie toegang heeft tot welke ruimtes. Dat gebeurt via sluitplannen, sleutelregistratie en hulpmiddelen zoals sleutelkasten, keyboxes en digitale uitgiftesystemen. Zo voorkomt u onbevoegde toegang, zoekgeraakte sleutels en onduidelijkheid bij personeelswissels. Lees er alles over…
Wat doet een slotenmaker tijdens ontruimingen? Alles op een rij!
Geplaatst op
Bij een ontruiming opent de slotenmaker het pand schadevrij in opdracht van een deurwaarder, woningcorporatie of vastgoedeigenaar. Daarna wordt direct een nieuw slot geplaatst, zodat herbetreden onmogelijk is. Slotenmaker Veenstra werkt volgens een vaste werkwijze met heldere communicatie, veilige afsluiting en optioneel een verslag. We worden ingezet bij o.a. sociale huurwoningen, koopwoningen onder beslag, bedrijfspanden en kraaksituaties. Kosten worden vooraf besproken en soms doorbelast aan de voormalige bewoner. Discretie en juridische zorgvuldigheid staan altijd centraal.
